Quản lý danh sách chụp hóa đơn

Danh sách chờ duyệt

Danh sách chờ duyệt là nơi chứa tất cả các danh sách hóa đơn khách hàng đã chụp nếu doanh nghiệp thiết lập duyệt hóa đơn thủ công hoặc các hóa đơn chụp đúng cách nhưng chưa đạt tiêu chuẩn (thiếu một số thông tin đã được thiết lập như trên).

A. Xem và chỉnh sửa thông tin hóa đơn

Tại màn hình danh sách:

• Admin chọn thao tác Chỉnh sửa để xem hình ảnh hóa đơn.

• Nhập các thông tin bị thiếu do hệ thống không nhận dạng được. Nhấn nút Lưu để lưu lại các thông tin vừa nhập.

B. Duyệt và Từ chối hóa đơn

• Tại màn hình danh sách, Admin chọn thao tác Duyệt hóa đơn để duyệt hóa đơn và tích điểm cho khách hàng. Hệ thống sẽ cho duyệt hóa đơn đó khi và chỉ khi các thông tin đúng như đã được thiết lập ở trên. Sau khi duyệt, hóa đơn sẽ được chuyển qua Danh sách đã duyệt.

• Tại màn hình danh sách, Admin chọn thao tác Từ chối hóa đơn để loại bỏ những hóa đơn không hợp lệ (do mờ hay có vấn đề lừa đảo). Hệ thống sẽ cho loại bỏ hóa đơn đó và hóa đơn sẽ được chuyển qua Danh sách từ chối.

3. Danh sách đã duyệt

Danh sách đã duyệt là nơi chứa tất cả các danh sách hóa đơn khách hàng đã chụp đã được duyệt theo hình thức tự động và thủ công.

• Tại màn hình danh sách, Admin có thể xem lại tất cả các hóa đơn đã được duyệt

• Tại màn hình danh sách, cho phép Admin xóa hóa đơn ra khỏi hệ thống.

4. Danh sách từ chối

Danh sách từ chối là nơi chứa tất cả các danh sách hóa đơn khách hàng chụp đã bị loại bỏ theo hình thức thủ công. Tương tự:

• Tại màn hình danh sách, Admin có thể xem lại tất cả các hóa đơn đã loại bỏ.

• Tại màn hình danh sách, cho phép Admin xóa hóa đơn đó ra khỏi hệ thống.